8 Assistenz / Sekretariat Jobs in Trier

Telefonzentrale; Beratung und Verkauf von Familien-, Immobilien- und Kleinanzeigen; Ticketverkauf; Unterstützung unserer Mediaberater im Backoffice; Telefonakquise;...

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung von Präsenz- sowie Online- und Hybrid-Tagungen in Trier und im europäischen Ausland; Kommunikation mit Referenten, Teilnehmern und Kooperationspartnern;...

Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzen, Postbearbeitung, Telefon); übernehmen die vollständige anfallende Büroorganisation und sind zuständig für die Planung sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen;...

Unserer Architekturabteilung wurden aktuell mehrere interessante größere Projekte von der Zielplanung, den Entwurfsphasen bis hin zur Ausschreibung/ Bauüberwachung und als Koordinator übertragen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...