Assistenz / Sekretariat Jobs: 912 Stellenangebote
Telefonzentrale; Empfang unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner; Beratung von Privat- und Geschäftskunden; Ticketverkauf; allgemeine Büroogranisation, Verwaltungsaufgaben;...
Bearbeitung Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Terminverwaltung; Terminverwaltung; Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen;...
Telefonzentrale; Empfang unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner; Beratung von Privat- und Geschäftskunden; Ticketverkauf; allgemeine Büroogranisation, Verwaltungsaufgaben;...
Kostenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von kundenspezifischen Beschaffungs- und Abrechnungssystemen; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten;...
Übernahme der Terminorganisation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Besucher*innen; Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung; redaktionelle Überarbeitung von Textdokumenten;...
Mitarbeit bei der Projektplanung, -durchführung und -nachbereitung von Eigenveranstaltungen im öffentlichen Raum, bzw. Außenbereich, wie z.B. dem Weihnachtsmarkt, MEIN FREIBURG MARATHON oder der Freiburger Mess‘; Kundenbetreuung, d.h. die Bearbeitung;...
Erschließung und Anbindung neuer Datenquellen an unsere zentralen Datenbanksysteme; Erweiterung von Maßnahmen und Verbesserung der vorhandenen Datenbasis und Analysemöglichkeiten; Sicherstellung des bereichsübergreifenden fachlichen Austauschs;...
Du bist das Gesicht und die Stimme unseres Büros. Du empfängst unsere Kunden, unsere Gäste und unser Team als erstes- ob persönlich oder am Telefon;...
Du bist ein erfahrenes Organisationstalent und erledigst Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Verbuchen im Finanzsystem, Zeitaufschreibung sowie Reisekostenabrechnung gerne eigenständig;...
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Geschäftsführungssekretariats, zweimal wöchentlich bis 18:00 Uhr;...
Betreuung und Unterstützung unserer Gastwissenschaftler/innen; Workshop- und Seminarorganisation; allgemeine Büroorganisation; Terminplanung, -koordination und -überwachung; Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache;...
Büroorganisation der Verwaltung; Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Sitzungen; Kontaktpflege zu Ämtern und Behörden inkl. Schriftwechsel; Sachgebietsbearbeitung;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Büroorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Aktenführung, Terminkoordination, Wiedervorlage etc.; Zuarbeiten für die Geschäftsführung und deren Assistenz;...
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten;...
Organisation von Präsenz- und Onlineseminaren sowie eLearnings Erstellung von Marketingmaterial in Zusammenarbeit mit Dienstleistern; Vorbereitung und Versand von Mitglieder- und Kundenmailings; Office Management (Einkauf und Bestellungen);...
Unterstützung bei administrativen Aufgaben aktive Mitwirkung bei Projekten der Administration Austausch und Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams;...
Sie unterstützen die Teamleitung bei der Terminüberwachung und Koordination der zu liefernden Dokumentationen; Sie erarbeiten eine individuelle digitale Lösung, um den Status der Dokumentationen besser und transparenter darzustellen;...
Du unterstützt die Standort-Leitung sowie das Team und kümmerst dich um das professionelle Officemanagement (u. a. die Korrespondenz und Ablage, Organisation und Koordination von Terminen sowie um das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung);...
Als zentrale Vertrauensperson (m/w/d) unterstützen Sie die Vertriebsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen; Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden;...
Du unterstützt den/die Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten; du bist unsere freundliche Stimme am Telefon und führst Erstberatungen mit Mietinteressenten durch; du koordinierst Besichtigungstermine mit Maklern;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellen von Verträgen und Berichten, Einsatz im Bereich der Stammdatenpflege); Organisation des zentralen Empfangs; Telefonzentrale; Sortierung des Posteingangs zu den Fachabteilungen; Bearbeitung;...
Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Tagungen sowie dem Fachprogramm im Rahmen von Messen und Ausstellungen im In- und Ausland; Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Dienstleister;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Kundenempfang, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung); administrative Arbeiten im Tagesgeschäft, Büroorganisation, Dokumentation;...
Sie unterstützen bei organisatorischen, administrativen sowie operativen Aufgaben und sind telefonisch, schriftlich und vor Ort erste:r Ansprechpartner:in in der Kommunikation mit Kund:innen, Bewerber:innen und Kolleg:innen; zu Ihren Aufgaben;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Sie übernehmen die Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung; Termine werden von Ihnen vor- und nachbereitet;...
