Assistenz / Sekretariat Jobs: 479 Stellenangebote

Eingebunden in ein dynamisches Fachberater-Team bestehend aus Rechtsanwälten und Partnern übernehmen Sie die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben; managen effizient und selbstständig das Tagesgeschäft;...

Sie arbeiten eng mit der Sachbearbeitung im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese, z. B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / -ablage;...

Sie stellen Archivgut für Anfragen und Benutzungen bereit; erschließen Archiv-, Bibliotheks- und Sammlungsgut in den Archivdatenbanken; bearbeiten und beantworten Anfragen von Archivbenutzenden;...

Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post; Sie sind erster Ansprechpartner und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell;...

Erstkontakte in persönlichen und telefonischen Gesprächen; Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen Terminkoordination; Führung der Kirchenbücher; Mitverwaltung von Schlüsseln und pfarreigenen Räumen; Geschäftsabwicklung im Büro;...

Erster Ansprechpartner (w/m/d) für Gäste, Dienstleistungsbetriebe und Beschäftigte – Empfang, Betreuung und Bewirtung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Vollumfängliche Bearbeitung von administrativen Aufgaben; Überwachung von Projekten; Angebots- und Rechnungsstellung; Terminvorbereitung und Koordination; Ansprechpartner für Kunden und Kooperationspartner;...

Unterstützung der Büroleitungen und deren Referent*innen bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben; Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Kommissionssitzungen und Veranstaltungen der Sektionsvorsitzenden;...

Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; erste:r Ansprechpartner:in an dieser entscheidenden Stelle für Kunden, Geschäftspartner;...

Sie sind die erste Kontaktperson bei telefonischen Anfragen; erledigen den Schriftwechsel (Schreiben nach Band oder Diktat) sowie die Korrespondenzen per E-Mail, Brief oder Telefon und pflegen unsere Daten analog oder digital;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Koordination und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen; Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen;...

Beratung und Betreuung der Unternehmensgruppen der BLANC & FISCHER Familienholding in allen rechtlichen Fragen, insbesondere im Bereich Handels-, Produkt- und Vertragsrecht; Gestaltung, Prüfung und Verhandlung von nationalen Verträgen;...