Assistenz / Sekretariat Jobs: 795 Stellenangebote

Die Edelstein- und Schmuckstadt Idar-Oberstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters;...

Du bist die erste Ansprechperson für unsere Neu- bzw. Bestandskunden und betreust sie telefonisch mit viel Engagement und Einfühlungsvermögen; Du unterstützt uns bei der Erstellung von Angeboten und der Abwicklung von Aufträgen;...

Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft; Erstellung und Versand von interner und externer Korrespondenz, sowie Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen; Erstellung, Pflege und Archivierung von wichtigen Unterlagen;...

Abwicklung von administrativen Aufgaben im Bereich der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Pflege / Administration der Datenbanken; Unterstützung bei der Vermietungs- und Mängelabwicklung;...

You will be employed to work independently on research topics in the field of additive manufacturing of powder-based metallic and intermetallic materials. Your work will focus either on material or process development;...

Unterstützung des CSTO in administrativen und organisatorischen Belangen; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten, Verwaltung, Dokumentenmanagement);...

Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung / -überwachung (teilweise auch in englischer Sprache); allgemeine Unterstützung bei Dokumentations- und Administrationsprozessen;...

Beratung/Betreuung von Veranstaltungsteilnehmern, Gästen, Touristen und Dienstleistern; Betreuung der Poststelle und der Telefonzentrale; Konzertkartenberatung sowie Verkauf von Tickets (z.B. Reservix-Buchungssystem);...

In dieser Position übernehmen Sie die Aufgaben an unserem Empfang/Sekretariat am Standort Cottbus;...

Sicherstellung der laufenden Offenlegung nach §18 KWG (Anforderung, Überwachung und Dokumentation der Unterlagen) im Rahmen des Kundenkreditgeschäfts, Sichtung der Unterlagen (Auffälligkeiten/Warnsignale);...

Gute Kenntnisse in MS Office und/oder Vivendi sind erwünscht;...

Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften; Planung, Vorbereitung, Koordination und Teilnahme von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen); Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeitung;...

Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten;...

Effiziente Disposition und Koordination von Serviceeinsätzen für USV-Anlagen und Elektrotechnikprojekten in ganz Deutschland; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Installationen, Wartungen und Reparaturen;...

Unterstützung des Geschäftsstellenleiters Schwaben für Marktberichterstattung; Mitbetreuung unserer Homepage und Versand unseres Newsletters; Unterstützung unserer Marketingabteilung;...

Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Betreuung von Kunden in der Hilfsmittelbranche über alle möglichen Kanäle in Kombination mit dem Außendienst; Durchführung verschiedener telefonischer Aktionen, Feedbackabfragen, Zufriedenheitsanalysen sowie Nachfassaktionen zu Mailings;...

Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellen von Präsentationen und Datentabellen; Koordination von Terminen und Besprechungen;...