Assistenz / Sekretariat Jobs: 437 Stellenangebote
Bearbeitung Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Terminverwaltung; Telefonzentrale; Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Veranstaltungsmanagement; Planung und Organisation von Veranstaltungen (u.a. Fortbildungen, Seminare, Messen, Feste); Reiseorganisation, Einladungs- und Teilnehmermanagement, Gästebetreuung; Projektmanagement;...
Allgemeine Bürotätigkeiten/Büroorganisation (Postein- und ausgang, Telefonzentrale); Führung und Leitung des zentralen Empfangs; Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Berufskleidung;...
Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Materialverwaltung, Büroorganisation); Verwaltung von Förderanträgen;...
Informations- und Anlaufstelle für die Besucher/innen im Rathaus; Mitarbeit bei Aufgaben der Bürgerservicestelle (u. a. Melderegisterauskünfte, Ausgabe von Pässen und Ausweisen); Führung einer Zahlstelle; Telefonzentrale;...
Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der operativen Führung des Teams; Überprüfung der Datenqualität im Abrechnungssystem;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen;...
Sie unterstützen die Stabsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen proaktiv alle anfallenden Büro- und Koordinierungsarbeiten, wozu insbesondere zählen; Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen;...
Erfassen und Verwalten von Angeboten und Auftragsbestätigungen in SAP; allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Annahme und Weiterleitung von Kundenanfragen im Bereich Vertrieb und Service;...
Erledigung der allgemeinen Assistenz- und Empfangsaufgaben; Unterstützung des Centermanagementteams im Tagesgeschäft sowie im Bereich Marketing; Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen von Verträgen; Kontrolle und Bestellung von Büromaterial;...
