Assistenz / Sekretariat Jobs: 860 Stellenangebote
Sie unterstützen aktiv unsere Großprojektleiter in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben; sind die kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Auftraggebern, Projekt- und Teammitgliedern;...
Sie übernehmen die klassischen Aufgaben des Office-Managements; Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie sind für die Terminkoordinierung und -umsetzung der Geschäftsführung;...
Gemeinsam mit einem Spitzenteam planst du für unsere Montage die Arbeitsgänge, Arbeitsfolgen und Betriebsmittel unter Berücksichtigung der Zeitdaten; Unsere Profis zeigen dir, wie die Montageaufträge eingeplant werden und auf was geachtet werden;...
Front Office: Telefondienst, Kommunikation und Terminmanagement; Weiterleitung von Anliegen, Auskunftserteilung, Organisation anfallender Abläufe am Empfang; Korrespondenz, Postein- und Postausgang;...
Unterstützung des Berliner Akquisitionsteams; Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen;...
Unterstützung der Kundenbetreuer:innen hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkund:innen in allen finanziellen Angelegenheiten; Durchführung von Konto- und Depoteröffnungen, Überweisungen;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang von Besucher*innen und Entgegennahme von Unterlagen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Digitalisierung von Papierbelegen und Dokumenten; Unterstützung bei der schriftlichen Korrespondenz;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Betreuung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen; Begrüßung von Besuchern / Besuchermanagement; Koordination und Betreuung der Konferenzräume; Pflege von Kontaktdaten in Verwaltungssystemen;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Bearbeitung aller Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Back-Office;...
Sie unterstützen einen Partner und sein Team bei der täglichen Arbeit, haben Termine und laufende organisatorische Themen im Blick, empfangen Mandanten/innen sowie Geschäftspartner/innen und fungieren dabei intern und extern;...
Zusammen mit unserem erfahrenen Team kümmerst Du Dich um vertragsrechtliche Belange unseres Münchner Standortes und fungierst als Ansprechpartner*in für unsere Vertriebsabteilungen;...
Eigenständige organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie weiteren Veranstaltungen; Organisation und Management von bereichs- und standortübergreifenden Teams; Ansprechpartner für Mitglieder;...
Unterstützung des Abteilungsleiters bei administrativen Tätigkeiten sowie selbständige Erledigung der Korrespondenz; Unterstützung der Immobiliensachbearbeiterinnen einschließlich Datenpflege in der Immobiliensoftware DOMUS;...
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...
Unterstützung der Leitung Logistik sowie Auftragsmanagement im operativen Tagesgeschäft; Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen; Korrespondenz via E-Mail und Telefon; Konzeption und Erstellung von Präsentationen;...
Als Teamassistenz Projektorganisation bildest du das Bindeglied zwischen den Abteilungen; vom Vertriebsmeeting bis zum Projektreporting begleitest du alle unsere Projekte von der ersten bis zur letzten Minute und sorgst;...
Tagesgeschäft: Organisation eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung inkl. Briefing bezüglich anstehender Meetings, Präsentationen und Projekte;...
Beinhaltet die eigenständige Organisation des Sekretariates in einem Team mit insgesamt 5 Kolleginnen und Kollegen;...
Sie erstellen Kunden-Korrespondenzen und Vertriebs-Berichte nach Anweisung und versenden Unterlagen zur Vorstellung unseres Unternehmens bei potenziellen Kunden; Sie recherchieren aktiv potenzielle Projekte;...
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Meeting- und Veranstaltungsorganisation; Daten- und Dokumentenmanagement; Reiseplanung; Vertriebsunterstützung; Reporting und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten; Rechnungsprüfung und Kostenaufstellungen;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Zusammenstellung von Unterlagen für die Baustellendokumentation; Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros und anderen Stellen; Anforderung und Bearbeitung von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen;...
Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...
Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen; Planung und Überwachung von Terminen, Steuerung des Zeitmanagements; Erstellung von Präsentationen und Berichten (teilweise in Englisch);...
