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Assistenz / Sekretariat Jobs: 781 Stellenangebote


Telefonzentrale; Beratung und Verkauf von Familien-, Immobilien- und Kleinanzeigen; Ticketverkauf; Unterstützung unserer Mediaberater im Backoffice; Telefonakquise;...

06.03.2024 Marienkrankenhaus Cochem | Cochem
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten; Koordiniere Termine und stelle vorher die benötigten Arbeitsunterlagen zusammen;...

Du bearbeitest Kundenaufträge und unterstützt bei der Dispo-Erstellung; Du berätst telefonisch unsere Kunden zu verschiedenen Themen, wie z.B. Bestellungen, Auslieferungen etc.; Du verfasst Anschreiben an unsere Kunden;...

Als wertvolles Mitglied unseres Teams unterstützt du uns leidenschaftlich dabei, Wohn- und Geschäftshäuser, Einfamilienhäuser und Eigentumswohnungen bestmöglich zu vermarkten, indem du deine kreativen Ideen und dein Fachwissen einbringst;...

29.03.2024 Ziegler Textil GmbH | Lautenbach
Ermittlung des Einkaufsbedarfs und Auslösen von Bestellungen; Verfolgung von Bestellungen sowie Sicherstellung der pünktlichen Lieferung; Aktualisierung interner Datenbanken mit Bestelldaten; Kommunikation mit externen Lieferanten;...

Erledigung von Sekretariatsaufgaben, d. h. Postbearbeitung, Fertigen von Auszahlungsanordnungen, Unterstützung der Sachbearbeitung bei Telefonaktionen oder der Versendung von Bescheiden etc.; Erstellen von Statistiken sowie Dokumentation und Ablage;...

Unterstützung des Bereichs Marketing im Tagesgeschäft bei der operativen Abwicklung von Direktmarketing-Kampagnen; enge Abstimmung mit internen Abteilungen wie dem Produkt und Promotion-Einkauf, Versand und Lager;...

29.03.2024 Wichmann GmbH | München
Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter; Kontaktpflege mit Hausverwaltungen, Mietern und Fremdfirmen; Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -überwachung;...

Support für unsere europäischen Tochtergesellschaften und Agenten; Unterstützung des Head of Sales im Tagesgeschäft; Mitglied des Projektteams zum Erstellen und Umsetzen von Vertriebsstrategien; Schnittstelle Töchter und Agenten zum Headquarter;...

29.03.2024 Wicker Kliniken | Bad Homburg
Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten, Besucher beantworten Sie persönliche, schriftliche und telefonische Anfragen; übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich der Patientenverwaltung, z. B. Aufnahme/Check-In, Vermietung der Parkplätze;...

29.03.2024 Max Wild GmbH | Dornstadt
Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben rund um den Standort Dornstadt; Erstellen von Angeboten, Bauakten und Rechnungen; selbstständige Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Assistenzsaufgaben; Kundenempfang und -betreuung;...

29.03.2024 Gleiss Lutz | Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen;...

29.03.2024 La Nutré Pharma GmbH | Breddorf
Planung und Priorisierung von Aufträgen unter Einhaltung der Liefertermine und Produktionskapazitäten;...

29.03.2024 Erich Bauer GmbH | Stuttgart
Sie sind der erste Kundenansprechpartner und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens; zentrale Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen*innen; Erfassung von Anrufen, E-Mails und Reklamationen;...

Kommunikation: Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Ansprechpartner und Korrespondenz inbound / outbound;...

29.03.2024 BAYOONET AG | Darmstadt
Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings; themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen; Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&A); Erstellen;...

Führung des Institutssekretariats insbesondere Terminmanagement, Korrespondenz, Materialbestellungen, Management von Vertragsunterlagen und weitere klassische Sekretariatsaufgaben; Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren;...

29.03.2024 bardusch GmbH & Co. KG | Ludwigshafen am Rhein
Unterstützung der Niederlassungsleitung; Organisation und Bewirtung von Besuchern; Terminkoordination und Überwachung; Erstellen von Statistiken und Auswertungen; Mithilfe im Personalbereich bei der Urlaubsplanung, Kontrolle der Personalzeiterfassung;...

29.03.2024 Landessportbund Hessen e.V. | Frankfurt am Main
Ansprechperson für organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung; Organisation von Veranstaltungen und Gremien der Führungsebene des lsb h; Übernahme von Teilprojekten im Bereich der Organisationsentwicklung;...

Coordination of administrative procedures and systems; streamlining processes and optimisation where feasible; Handling enrolment of children; maintaining pipeline as well as digital info/data on official platforms/sites;...

Empfang; Telefonzentrale; Bearbeitung Posteingang und -ausgang; Einkauf und Verwaltung von allgemeinem Büromaterial; Ausgabe von Dienstfahrzeugen und technischem Equipment; Verwaltung von Projekten; interne und externe Kommunikation;...

29.03.2024 TRIO Leuchten GmbH | Arnsberg
Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten und -strategien; Organisation;...

29.03.2024 CSL Plasma GmbH | Göttingen
Anmeldung und Aushändigen der Zeiterfassungskarte; Verwaltung Büroschlüssel, Dokumentation Schlüsselnutzer; Unterstützung bei der Einrichtung von Büroarbeitsplätzen; Verwaltung, Ausgabe und Verlängerung der Schlüsselkarten von Technikern;...

29.03.2024 procilon Group GmbH | Taucha
Office Management inklusive der Koordinierung von Terminen und Übernahme des Bestellwesens; Übernahme von administrativen Aufgaben und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten;...