26 Assistenz / Sekretariat Jobs in Euskirchen

Sie sind engagiert und haben Freude an der Arbeit im medizinischen Dienst? Dann werden Sie jetzt Teil unseres tollen Teams als Mitarbeiter (m/w/d) für die Pforte und Telefonzentrale im Geriatrischen Zentrum Zülpich;...

Organisation des Sekretariats der Pflegedirektion; Unterstützung der Pflegedirektion in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten inklusive Korrespondenz und Terminkoordination;...

Koordination der monatlichen Management Meetings des Geschäftsführers mit den einzelnen Fachabteilungen; Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen, Vorträgen, Protokollen; Übernahme und Leitung von kleineren internen Projekten;...

Fachliche Steuerung der administrativen Mitarbeitenden der Abteilung; Personaleinsatzplanung des von Ihnen fachlich geführten administrativen Personals;...

Interner Customer Support; Betreuung spezieller Versandanforderungen; Produktmonitoring; Betreuung der bereichsspezifischen Onlinemedien (insb. Intranet, Schulungstool); Steuerung unternehmensweiter Abfragen und Erhebungen; allgemeiner Projektsupport;...

Mit Ihrem Fachwissen beraten und betreuen Sie unsere Kunden telefonisch bzw. persönlich im Bereich Elektrotechnik; Sie vertreiben unsere eldis-Produktpalette eigenständig und kompetent; Sie sind zuständig für die Angebots- und Auftragsbearbeitung;...

Du planst und organisierst in Zusammenarbeit mit den Kollegen Beratungsgespräche; mittelfristig die eigenständige Übernahme der Neukundenbetreuung; Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden zu unseren Produkten und Lösungen; Beratung und Verkauf;...

Empfang und Telefonzentrale; Ein- und Ausgangsport; selbständige Bearbeitung von Standardvorgängen in der Hausverwaltung; Buchhaltungskenntnisse; Terminkoordination;...

Betreuung unserer Telefonzentrale und Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung an die richtigen internen Ansprechpartner; Freundlicher Empfang unserer Geschäftspartner, Lieferanten und Paketzusteller; Koordinierung und Bestellung;...

Verbindlicher, offener und herzlicher Empfang unserer Patienten; Eigenverantwortliche Durchführung aller Tätigkeiten im Anmeldebereich; Datendokumentation als Vorbereitung der Abrechnung sowie Erledigung aller Bürotätigkeiten;...

Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und erteilen Informationen (zum Teil auch in englischer Sprache) zu den DAAD-Programmen und Zuständigkeiten im Haus. Bei Bedarf leiten Sie die Anrufe an die jeweiligen Fachreferate oder das Info-Center weiter;...

Unterstützung unserer Architekten und Ingenieure bei täglichen Arbeitsabläufen; Koordination und Durchführung aller kaufmännischen Aufgaben, Bauvertragswesen, Dokumentation, Rechnungsprüfung, Mängelmanagement;...

Organisation der Stationssekretariate / des Oberarztsekretariates der Abteilung Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin; Abwicklung der Korrespondenz nach Stichwort und Diktat; Terminplanung, Aktenverwaltung, Statistiken;...

Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen; Erstellung von Verträgen und Vergabeunterlagen nach Muster; Einholung und Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen; Nachverfolgung von Terminen; Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern;...

Organisation und Administration sämtlicher Belange der Beratungsstelle; Erstkontakt mit Ratsuchenden (telefonisch und Empfang), Klärung des Beratungsanliegens sowie Zuordnung der Anfragen im Sinne einer Lotsenfunktion (Schwerpunkt Information);...

Die Entgegennahme eingehender Telefonate von Patienten, zuweisenden Arztpraxen, Krankenkassen oder Lieferanten; Gemeinsam mit den Kolleginnen organisieren Sie die Terminkalender unserer Klinik und den dazugehörigen Praxen;...

Bearbeiten und Koordinieren von komplexen Kundenanliegen; telefonisches, schriftliches und persönliches Beraten der Kunden; Unterstützen der Abteilungsleitung bei allen im Fachbereich anfallenden Aufgaben; Leiten von und Assistieren;...

Administratives Büromanagement sowie Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen dem Büro der Gesamtleitung und allen internen und externen Ansprechpartnern; Wiedervorlagemanagement inklusive der regelmäßigen Überprüfung des Status;...

Umsetzung der Unternehmensstrategie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Assistenz der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten; Unterstützung im Tagesgeschäft, Durchführung von Recherchen und Analysen;...

Im Auftragsmanagement bist du der erste Anlaufpunkt für unsere Mitarbeiter im Außendienst nach erfolgreichem Vertragsabschluss; Du prüfst alle eingehenden Aufträge auf Rechtskonformität und Vollständigkeit; Sollte mal etwas nicht stimmen, löst du Pro;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Sie kommen ins Spiel, weil unser sympathisches, ambitioniertes Vertriebsteam ab sofort engagierte Innendienst-Unterstützung benötigt. Es sollte Ihnen Spaß machen, maßgeschneiderte Angebote zu erstellen;...

Wir suchen Menschen, die … unsere Bid-Teams bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen - von der Evaluierung bis zur Abgabe und sowohl im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft; die geforderten Informationen;...

Sie unterstützen unsere Sales Manager bei der telefonischen Neukunden-Akquise und der Erstellung von ersten Angeboten; die Terminvereinbarung und Zusammenarbeit mit den Sales Managern gehören zu Ihren täglichen Aufgaben; des Weiteren betreiben;...