Jobs von Landeshauptstadt Potsdam
Bearbeiten und Weiterleiten des Postein- und Postausgangs; Schreibarbeiten und Korrespondenzen, zweckbezogenes Formulieren und Gestalten von Schriftstücken; Organisation der Wiedervorlage der Leitung und des Stabes; Recherchetätigkeiten;...
Prüfen von Rückbau- und Rekultivierungsvorhaben sowie fachliche Mitarbeit bei entsprechenden Vorhaben der Landeshauptstadt Potsdam; fachliches Betreuen und Pflegen von Datenbanken wie Geodin und ALKAT;...
Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz; Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige Mitarbeitende; Vor- und Nachbereiten von Terminen, z.B. Zusammenstellen notwendiger Unterlagen und Überprüfen;...
Entgegennehmen von Anträgen zum Wohngeld und Prüfen auf Vollständigkeit; Elektronisches Erfassen der Anträge; Manuelles Aufbereiten, Sortieren und Anlegen von Akten und Anträgen; Führen von Bearbeitungsübersichten und Statistiken;...
Vorbereiten und unterstützendes Bearbeiten der Haushaltsplanung der Fachbereiche (dezentrale Planung); Analysieren der dezentralen Planung für die im Verantwortungsbereich liegenden Teilfinanzpläne auf Vollständigkeit, Plausibilität;...
Prüfen und Feststellen von Maßnahmen zur Einhaltung von Rechtsvorschriften, wie zum Beispiel von Jugendschutz, Gewerberecht, Stadtordnung, Hundehalterverordnung, Fischerei- und Jagdrecht sowie Grünflächensatzung und Umweltrecht;...
Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren von der Vorbereitung bis zur Auftragserteilung, ebenso von komplexen Verfahrensarten oder Verfahren mit besonderer politischer Brisanz;...
Kredit- und Schuldenmanagement, d.h; Bewirtschaften des Schuldendienstes; Vorbereiten von Kreditaufnahmen der Landeshauptstadt Potsdam (SVV oder Hauptausschuss, Vorbereitung und Durchführung der Kreditausschreibungen, Prüfung des Einsatzes;...
Koordination und Durchführung der Sprechstunden zur Belehrung von Personen, die Lebensmittel herstellen, behandeln, verkaufen oder in Küchen der Gemeinschaftsverpflegung oder Gastronomie tätig sind; Erfassen und Auswerten von Kennzahlen;...
Vorbereiten und begleitendes Bearbeiten der Haushaltsplanung der Fachbereiche (dezentrale Planung); Erarbeiten haushaltsrelevanter Analysen und Mitwirken am Berichtswesen; Prüfen von Vorlagen aus den Fachbereichen;...
Koordination und Durchführung der Sprechstunde im Bereich Kinder und Jugendliche; Unterstützen bei Schuleingangs- und Schulabgangsuntersuchungen sowie der Kita-Reihenuntersuchungen; Im Rahmen der Reihenuntersuchungen und Sprechstunden;...
Wahrnehmen der wasserrechtlichen Vollzugskontrolle inkl. Einleiten von Maßnahmen und Analysen; Erstellen von Ordnungsverfügungen sowie Zuarbeiten und Stellungnahmen zu Ordnungsverfügungen im Abwasserbereich;...
Bearbeiten von Anträgen auf Fällgenehmigungen und naturschutzrechtliche Ausnahmegenehmigungen; Mitwirken an fachspezifischen Rechtsverordnungen; Bearbeiten von Ordnungswidrigkeitsverfahren nach Baumschutzverordnung und BNatSchG;...
Konzipieren eines Verfahrens zur Personalkosten- und Stellenplanung; Entwickeln von Übersichten für die mittelfristige Personalkostenplanung im Rahmen eines Berichtswesens;...
Entwickeln und Gestalten von Lösungen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Modulen der Personalsoftware LogaHR (z.B. Bewerbermanagement, Mitarbeiterportal u.a.); Entwickeln neuer Workflows und Optimieren bestehender Abläufe;...
Selbstständiges Bearbeiten von Anträgen in bauaufsichtlichen Genehmigungs-, Anzeige- und Vorbescheidsverfahren; Entscheiden über Ausnahmen und Befreiungen; Beraten, Informieren und Anhören der am Bau Beteiligten Bauherr*in, Entwurfsverfasser*in;...
Bearbeiten von Widersprüchen, Eingaben sowie Beschwerden; herausgehobene Sachbearbeitung, wie z.B. Prüfen der Auskunft aus dem Fahreignungsregister und Untersagen der Führung nicht erlaubnispflichtiger Fahrzeuge;...
Beraten und Unterstützen der Fachbereiche bei der Konzeptionierung zur Einführung von neuen und großen Fachverfahren/-Systeme; Analysieren, Optimieren und Digitalisieren der Arbeitsprozesse in den Fachbereichen;...