Jobs als Verwaltungsfachangestellter: 2.200 Stellenangebote
Sie sind erste Anlaufstelle für die Bürgerschaft im Bezirksrathaus und erledigen alle allgemein anfallenden Vorzimmeraufgaben wie Termin- und Adressverwaltung; Sie sind die Geschäftsstelle des Bezirksbeirats, versenden Einladungen;...
Selbständige Registrierung, Verwaltung aller Bau- und Statikakten sowie Plänen und sonstiger Schriftstücke der Abteilung 1; Aktenausgabe an Private, städtische Dienststellen und andere Behörden (z. B. Polizei);...
Mittel aus der Feuerschutzsteuer verwalten, insbesondere Kreisverfügungssumme bewirtschaften, Fördersätze und Kostenhöchstbeträge festlegen, Bewilligungsverfahren durchführen;...
Ermittlung des infrage kommenden Personenkreises unter Berücksichtigung der erforderlichen Erteilungsvoraussetzungen für ein humanitäres Aufenthaltsrecht nach dem Aufenthaltsgesetz und der geltenden Erlasslage im Land NRW; eigenständige Befassung;...
Sicherstellung der Entgeltabrechnung, auch in Bezug auf Monats- und Jahresabschluss; Durchführung, Begleitung und Optimierung der laufenden Prozesse der Entgeltabrechnung; Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen;...
Kontinuierliche Überwachung und Prüfung der Einhaltung der Sachkontenansätze im Kreishaushalt und im Gebührenhaushalt; Erstellen von Budgetberichten; Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung; Gebührenbedarfsberechnung Rettungsdienst;...
Erfassung und Überwachung von Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen nach § 2 AwSV (Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen); Durchführung von Verfahren zur Eignungsfeststellung nach § 41 AwSV;...
Prüfungsmanagement (Planung, organisatorische und administrative Durchführung der Prüfungen); Erfassen und Prüfen von Prüfungsleistungen im Campusmanagementsystem; Erstellen von Abschlussdokumenten, Bestätigungen und Bescheinigungen;...
In Ihrer Position übernehmen Sie die Verantwortung über den Wareneingang, die Warenbestellung sowie Lieferscheine und Rechnungen; nach intensiver Einarbeitung erstellen und bearbeiten Sie Mahnungen und Reklamationen;...
Büroorganisation des Geschäftszimmers, Terminkoordination für Stadtkämmerin und Büroleitung; Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen;...
Erstellung des Wirtschaftsplans des Eigenbetriebs Wasserversorgung und des Jahresabschlusses; Erstellung der Bilanz und der Finanzstatistiken; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...
Terminkoordination (z.B. Meetings); selbständige Wahrnehmung der Sekretariatsorganisation; allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung einschließlich des erforderlichen Schriftverkehrs, Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen, usw.);...
Als Verwaltungsmitarbeiter*in am Campus Leipzig wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit;...
Sie sind als wichtige Unterstützung der Abrechnungsabteilung im Kern zuständig für die fachliche Überprüfung der von den Zahnarztpraxen an uns übermittelten Abrechnungen; Sie beantworten zudem kompetent telefonische Anfragen;...
Durchführung von Beschaffungen für die Gesamtverwaltung, insbesondere von Büro- und Arbeitsausstattungen, unter Berücksichtigung des Vergaberechts; Planung und Durchführung von Umzügen für die Gesamtverwaltung;...
Erledigung aller administrativen Arbeiten in der Personalsachbearbeitung unterstützt durch die Personalverwaltungssoftware Rexx; Erstellen von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen nach Vorlage;...
Bescheiderteilung und Begleitung der naturschutzrechtlichen Zulassungsverfahren nach Bezirksaufteilung der Naturschutzbehörde; Verordnungsverfahren im Zusammenhang mit Landschaftsschutzgebieten; Sonderaufgaben nach Absprache;...
Verwaltung der Kinderbetreuungsplätze, Gebührenabrechnung; Beratung der Eltern; Unterstützung der Sachgebietsleitung und weitere administrative Tätigkeiten;...
Vorbereitung und Durchführung von Vergaben zur Ausstattung der Schulräume inkl. Auftragsvorbereitung und Rechnungsabwicklung; Koordination der Ausstattungsmaßnahmen in Abstimmung mit allen internen und externen Beteiligten;...
Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern; Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung;...
Verwaltung der Dienstfahrzeuge mit Hilfe einer Fuhrparksoftware, insbesondere Fahrzeugan- und Abmeldungen; Kontrolle von Fahrtenbüchern; Abwicklung der Zahlung von Leasingraten / Versicherungsprämien / Steuern / Wartung / etc;...
Erstellung von Zeugnissen für alle Fachbereiche der Stadtverwaltung, inklusive Stadtwerke; allgemeine Assistenz im Personalbereich; Bearbeitung der Reisekostenabrechnung im Vertretungsfall;...
Als Verwaltungsmitarbeiter*in am Campus Neuss wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit; zudem unterstützen Sie unseren Campus bei der Organisation von Veranstaltungen;...
Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Betreuer in allen Verwaltungsfragen; Durchführen von allgemeiner Korrespondenz z.B. mit Behörden, Ämtern und Kostenträgern; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Aufstellung des IuK-Haushalts in Abstimmung mit den Referaten im Haus und Z3 bzw. der Landesbaudirektion und den staatlichen Bauämtern; Mittelbewirtschaftung: fortlaufende Übersicht der Mittelabflüsse;...