Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsassistenz (m/w/d)

in Vollzeit am Dienstsitz München

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst …

die Sicherstellung des reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablaufs im Büro der Abteilungsleitung; Ihre Aufgaben:

Erstellung von Dokumenten
Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Besprechungen
Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
Zuarbeit bei Berichten, Präsentationen und organisatorischen Projekten
sowie
Administrative Tätigkeiten

Zu Ihren Qualifikationen gehören …

Ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise Kaufmann [m/w/d] für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter [m/w/d] oder Rechtsanwaltsfachangestellter [m/w/d])
Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich
Organisationsgeschick, Priorisierungsfähigkeit, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Schreibfertigkeiten
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Fundierte Rechtschreibkenntnisse
Besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität sowie
Sicheres und gewandtes Auftreten

Wir bieten Ihnen …

Eine übertarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.419,52 Euro und 3.795,52 Euro brutto)
Eine übertarifliche und tätigkeitsbezogene Zulage (derzeit monatlich 240,00 Euro brutto)
Eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (derzeit monatlich 198,53 Euro brutto)
Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (derzeit monatlich 154,76 Euro brutto)
Vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Flexible Arbeitszeitregelungen
Homeoffice teilweise möglich

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Kontakt:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte elektronisch als ein zusammengefügtes Dokument bis spätestens 20. November 2026 an die folgende E-Mail-Adresse:

bewerbung-muenchen@stmfh.bayern.de

oder per Post an:

Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat
Referat 25
Odeonsplatz 4
80539 München

Telefonische Auskünfte erhalten Sie gerne unter den Telefonnummern 089 2306-2485 (Herr Fischer) und 089 2306-2489 (Frau Lobenz).

Allgemeine Informationen über das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat finden sie im Internet unter http://www.stmfh.bayern.de.