Jobs als Sekretärin: 246 Stellenangebote
Kunden- und Auftragsannahme; Terminvergabe; Rechnungslegung; Unterkunftbesorgung; Vorbereitende Buchhaltung; Lohnerfassung;...
24.03.2025
Max Planck Institute for Software Systems c/o Max Planck Institute for Informatics
| Saarbrücken
Informationsverarbeitung und Erledigen von Schreibarbeiten im Sinne der Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen;...
Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei - mit Ihrer verbindlichen sowie zuvorkommenden Art sorgen Sie freundlich und souverän dafür, dass die Anliegen unserer Mandanten und Besucher zufriedenstellend bearbeitet werden;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Funktionsadressen, Postwesen, Adressen/Kontaktdaten); Mitarbeit Zeiterfassung;...
Telefondienst; allgemeine Korrespondenz und Postbearbeitung; organisatorische Abwicklung der Einzelfallhilfe; Überwachung des Zahlungsverkehrs / Rechnungswesen; Büroorganisation / -management;...
Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung; Postmanagement für den gesamten Fachbereich;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern; Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer Abläufe; Planung und Organisation von Geschäftsreisen;...
Unterstützung des Vorstandsmitglieds im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Projektmanagement sowie daraus resultierende Nachverfolgung;...
Unterstützung der Amtsleitung im administrativen Tagesgeschäft (Post, Telefondienst, allgemeine Koordinierungsaufgaben, Wiedervorlagen, Protokollführung, Schriftverkehr, Terminkoordination); Unterstützung bei der Organisation und Durchführung;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Organisation von bundesverbandlichen Gremien und Unterstützung bei der Organisation von fachbereichsübergreifenden Vorhaben und Maßnahmen; Koordination des Daten- und Wissensmanagements der Bundesstelle; Postbearbeitung und Aktenablage;...
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen; Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen;...
