Jobs als Sekretärin: 607 Stellenangebote
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie z. B. Telefondienst, Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und ggf. Veranstaltungen, Schreibarbeiten unter Einsatz der Elektronischen Akte, Erstellung und Pflege von Adressverteilern);...
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten; Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Dienstleistern und Lieferanten; Organisation und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen & Projekten;...
Sie entlasten administrativ das Präsidium, u.a. hinsichtlich Postbearbeitung, Beantwortung der Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Organisation von Dienstreisen und Bestellung von Büromaterial; für die Adressbestandsverwaltung der;...
Die Begrüßung, den Empfang und die Bewirtung von Gästen übernehmen Sie mit einem Lächeln; mit Ihrer freundlichen Stimme sind Sie Ansprechpartner am Telefon; Sie übernehmen Terminvereinbarungen und die Fristenüberwachung;...
Empfang, Gästebewirtung und Telefonzentrale; erste Kontaktperson für unsere nationalen und internationalen Auftraggeber, Kunden und Mitarbeiter/-innen; Buchung der Dienstreisen; Pflege der Adressdatenbank;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art; Sie planen und koordinieren Termine, Gespräche und den Tagesablauf der beiden Geschäftsführer; Sie kontrollieren alle administrativen und rechtlichen;...
Tabellen und Datenbanken erstellen und auswerten; Post, E-Mails, Postkorbmeldungen sichten und zuordnen; Zahlungsvorgänge bearbeiten; Haushalts- und Budgetplanung unterstützen;...
Koordinierung der Mittelbewirtschaftung sowie Finanzverwaltung des Instituts und der Arbeitsgruppen, insbesondere projektbezogene Verwaltung von Drittmitteln; Beschaffung von Kleingeräten, Materialien und Geschäftsbedarf;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Meeting-Vorbereitung, Terminvereinbarung, PowerPoint-Präsentationen usw.; eigenständige Erledigung von Sonderprojekten im;...
Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung sowie das zentrale Sekretariat; Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts; Organisation und Betreuung von;...
Der telefonische Erstkontakt und die Betreuung unserer Mitglieder; die Planung von Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen; die Abwicklung von Posteingang und -ausgang Weitere allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...
Die Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Vorzimmer des Amtsleiters, Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Erledigung der anfallenden Büro- und Schreibarbeiten;...
Sie entlasten mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise die Abteilungsleitung und das Team Sozialpolitik; Ihre Aufgaben, gemeinsam mit einer Kollegin, umfassen die komplette Bandbreite der Sekretariatsarbeit;...
Eigenständige Planung und Koordination der Termine des Leiters der Radiologie; Ansprechpartner/in für Patientinnen/Patienten, Zuweiser und Mitarbeitende der Klinik; Patientenmanagement inklusive Terminvergabe, Patientenanmeldung und Befundversand;...
Organisation des Büromanagements im Sekretariat; Bearbeitung der Sekretariatsaufgaben im operativen Tagesgeschäft; administrative Aufgaben als Backoffice des Vertriebs; eigenverantwortliche Durchführung von projektbezogenen Aufgaben;...
Im Sekretariat der Studierendenvertretung erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Sie übernehmen die Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Datenpflege etc.) und können hierbei u.a;...
Verantwortung für die professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen; Eigenständiges und vorausschauendes Terminmanagement;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat;...
Termine und Reisen für die Dienststellenleitung und die Mitarbeitenden der Landesvertretung planen; Telefonate entgegennehmen und weiterleiten; Gäste betreuen; Material bestellen und verwalten; Tabellen und Datenbanken erstellen und auswerten; Post;...
Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail / Post) inklusive Ablage; Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen; Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen, Statistiken und Präsentationen;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erster Ansprechpartnerin (m/w/d) für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung, Erstellen von;...
Allgemeine Büroorganisation Backoffice; Erstellung und Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Koordination oder Überwachung und Bearbeitung von diversen Verträgen (z. B. Versorgerwechsel sowie Handy- und Versicherungsverträge);...
Sie unterstützen und entlasten verantwortungsvoll die Geschäftsführung / Regionalleitung und stehen im ständigen Austausch mit unseren Betriebsstätten; Sie sind zuständig für die Einstellung und Betreuung unserer Auszubildenden und bilden die;...
Erstellen von Arztbriefen, Befunden, Berichten und Gutachten, administrative Nachbereitung von Patientenakten, Sie erstellen Arztberichte nach Diktat inkl. Korrekturbearbeitung, Sie bearbeiten Berichte, die mit Spracherkennung erstellt sind;...
Allgemeine Büroorganisation; Aktenführung und Dokumentation; Bearbeitung von Abrechnungsprogrammen und Kassenverwaltung; Pflege und Verwaltung von Listen; interne Kommunikation;...
