Assistenz / Sekretariat Jobs: 438 Stellenangebote

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Administration und Organisation; Erstellen von Präsentationen für den Beirat, die Kundschaft und interne Stakeholder;...

Sie unterstützen das Projektmanagement bei der Umsetzung des Großprojektes; als zentrale Ansprechperson im Projekt unterstützen Sie in allen operativen Fragen des Projektablaufes;...

Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...

Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei - mit Ihrer verbindlichen sowie zuvorkommenden Art sorgen Sie freundlich und souverän dafür, dass die Anliegen unserer Mandanten und Besucher zufriedenstellend bearbeitet werden;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Veranstaltungsmanagement; Planung und Organisation von Veranstaltungen (u.a. Fortbildungen, Seminare, Messen, Feste); Reiseorganisation, Einladungs- und Teilnehmermanagement, Gästebetreuung; Projektmanagement;...

Bearbeitung Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Terminverwaltung; Telefonzentrale; Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen;...

Beratung und Betreuung von Bestandskunden; Auftragsabwicklung; Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter; Büroorganisation;...

Prokura und gegebenenfalls Übertragung der Geschäftsführung der Tochterunternehmen; Vorbereitung und Durchführung der Gesellschafterversammlungen für die Tochterunternehmen; Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen;...

Sie unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; sind Ansprechpartner/in für Kund/innen und Kooperationspartner/innen; bereiten die Buchhaltung vor und übernehmen die interne Dokumentation;...

Du bildest eine enge Schnittstelle zwischen unserem Einkauf und unserem Vertrieb; unterstützt unseren Vertrieb in der Angebotsphase, bspw. bei Neukollektionen unserer Produktgruppen;...

Digitale Postverteilung (unter anderem Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten); Bearbeitung des analogen (physischer) Postein- und -ausgangs;...

Du hilfst bei der Organisation von Trainings und Recruitingveranstaltungen mit; als wertvolle Unterstützung bringst Du Dich in HR-Projekten und verschiedenen Diversity- und Inklusions-Initiativen ein; Du erstellst Marktrecherchen und Präsentationen;...

Besetzung unserer Telefonzentrale außerhalb der üblichen Bürozeiten; Telefonische Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen (eigener Notdienst und Partnerfirmen); Disposition von Notdiensteinsätzen;...

Erstellung von Umsatzanalysen und Kundenauswertungen mit MS Excel; Datenpflege und -anpassung in Kundenportalen; Sortimentsplanungen und Einlistungen; Zusammenarbeit und Unterstützung bei der Betreuung unserer Außendienstagentur;...