Assistenz / Sekretariat Jobs: 758 Stellenangebote

Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern; Telefonservice und Postverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs; Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation;...

Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Prüfung von Eingangsrechnungen; Telefon- und Mailzentrale sowie den Empfang unserer Kunden und die Betreuung unserer Nachhaltigkeitszertifizierung nach ISO 20121 zu übernehmen;...

Durch die Zuarbeit in der Ausländerbehörde und am Servicepoint, insbesondere die Unterstützung der Teams bei der Abwicklung von ausländerrechtlichen Angelegenheiten;...

Koordination, Vereinbarung und inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen; eigenständige Erstellung von (Sitzungs-)Vorlagen und Präsentationen inklusive Sitzungsvorbereitung; Übernahme von Schriftverkehr;...

Sorgfältige Erstellung von Korrespondenz, z. B. nach Diktat oder Vorlage in deutscher Sprache, sowie Erstellung von Präsentationen; Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil aber nicht Bedingung;...

Sie übernehmen den Telefondienst und den Publikumsverkehr; Sie sind für die Lernmittelbestellung, die Schülerverwaltung sowie für die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und der gesamten Post zuständig;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichs- und Abteilungsleitungen im operativen Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordination und -überwachung; Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Organisation von Meetings und Veranstaltungen;...

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats; Erstellen des täglichen Pressespiegels; Pflege der Adressdatenbank; Budgetkontrolle; Webredaktion; Organisation von Reisen und Mitarbeit bei Veranstaltungen;...

Organisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders sowie Organisieren von Terminen, und deren Vor- und Nachbereitung; Begleiten und Unterstützen von Besprechungen, z. B. Bedienen der Videokonferenzsysteme;...

Auskünfte an Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und die Schülerschaft erteilen, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten sowie Telefonanrufe beantworten;...

Zentrale Ansprechperson für den Hochschulpräsidenten im täglichen Doing, u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage, Terminkoordination sowie Reise- und Raumplanung;...

Unterstützung der Referent*innen an der Hauptgeschäftsstelle; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder; Übernahme wichtiger Bürotätigkeiten im Bereich Erwachsenenbildung und Vermarktung;...

Unterstützung in der Organisation der täglichen Betriebsratsarbeit durch Entlastung der freigestellten Betriebsratsmitglieder; Koordinierung von Terminen für Mitarbeitergespräche und Organisation der Seminarjahresplanung;...