Erzdiözese München und Freising Verwaltungs- und Empfangsfachkraft

Eurasburg

Wir suchen Sie für das Kloster Beuerberg des Diözesanmuseums für christliche Kunst der Erzdiözese München und Freising als

Verwaltungs- und Empfangsfachkraft
Referenznummer: 11777

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 31.05.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Eurasburg
Vergütung: EG 05

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

erste Ansprechperson für Besucher:innen, Gäste und Veranstalter
Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben und Beantwortung von Gästefragen
Pflege der Adressdatenbank
Betreuung des Vermittlungsteams sowie der Referent:innen
Koordination von Führungen durch Ausstellungen und Kloster
Betreuung und Kontrolle des Ausstellungsbetriebs
Weitergabe von Informationen und Anfragen an die zuständigen Bereiche
Beratung und Betreuung von Kund:innen an der Verkaufsstelle
Mitwirkung bei Planung und Ausrichtung des Verkaufs
Überprüfung des Warenbestands und Durchführung von Bestellprozessen
Kassenführung, Kassenabrechnung und Rechnungserstellung
Einnahme von Führungsgebühren, Beiträgen und Eintritten bei Veranstaltungen
Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Kommunikation mit Veranstaltern und Gästen bei besonderen Anfragen
Organisation und Koordination der Tagungstechnik
Ansprechperson für Referent:innen und Gäste vor Ort.

Was bringen Sie mit?

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung
Kenntnisse in Buchhaltung, Seminarorganisation und Kommunikation
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Hotelmanagementsoftware
Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Christina Gerlmaier
Recruiterin
089 2137 2267