View job here Teamassistenz (w/m/x)

Teilzeit
Hybrid
Schloß-Wolfsbrunnenweg 35, 69118 Heidelberg, Deutschland
Mit Berufserfahrung
22.04.26

Das Heidelberger Institut für Theoretische Studien, HITS gGmbH, wurde 2010 von dem Physiker und SAP-Mitbegründer Klaus Tschira (1940-2015) und der Klaus Tschira Stiftung als privates, gemeinnütziges Forschungsinstitut gegründet. Es betreibt Grundlagenforschung in den Naturwissenschaften, der Mathematik und der Informatik.
Zu den Hauptforschungsrichtungen zählen komplexe Simulationen auf verschiedenen Skalen, Datenwissenschaft und -analyse sowie die Entwicklung rechnergestützter Tools für die Forschung. Die Anwendungsfelder reichen von der Molekularbiologie bis zur Astrophysik.
Ein wesentliches Merkmal des Instituts ist die Interdisziplinarität, die in zahlreichen gruppen- und disziplinübergreifenden Projekten umgesetzt wird. Die Grundfinanzierung des HITS wird von der Klaus Tschira Stiftung bereitgestellt.

Unsere Forschungsgruppe Theory and Observations of Stars (TOS) sucht eine

Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit
(max. 20 Stunden/Woche)

Als Teamassistent*in der Forschungsgruppe arbeitest Du eng mit Prof. Dr. ir. Saskia Hekker sowie dem gesamten Team zusammen. Des Weiteren bildest Du die Schnittstelle zur Verwaltung, wenn der Besuch von Gästen vorbereitet wird oder es um rechnungsrelevante Themen geht.

Deine Aufgaben umfassen u.a.

Terminkoordination
Reiseorganisation und -abrechnung
E-Mail-Bearbeitung / Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Kommunikation mit anderen Forschungsinstitutionen
Assistenz bei Projektkoordination
Koordination von Gastaufenthalten
Interne Schnittstelle zur Administration
Rechnungsbearbeitung

Das solltest Du mitbringen

Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
Organisatorisches Geschick und idealerweise schon erste Erfahrung in der Assistenz oder ähnlichem Bereich
Freude daran mit internationalen Ansprechpartnern, sowohl intern als auch extern, zu kommunizieren
Selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten und einen ausgeprägten Servicegedanken
Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte

Das bieten wir

Als Verbundorganisation der Klaus Tschira Stiftung (KTS), bieten wir eine eine Vielzahl an Benefits:

Ein faires Gehalt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 38.000 und etwa 50.000,- Euro p.a. gemessen an einer Vollzeitstelle.
Work-Life-Integration: Gleitzeit, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können.
Jobticket, Fitness- & Kitazuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen.
Kostenfreies Parkhaus sowie Fahrradparkplätze jeweils mit Lademöglichkeit.
Abwechslungsreiches und bezuschusstes Essen im hauseigenen Restaurant mit kostenlosen Getränken sowie eine Kaffee- und Teebar.
Dein Arbeitsplatz liegt in der Nähe des Heidelberger Schlosses eingebettet in einer idyllischen Parkanlage.
Hier findest Du mehr Infos zum Arbeiten am HITS

Die Position ist auf zwei Jahre befristet.

Bitte lade folgende Dokumente über unser Bewerbungsportal hoch:

Anschreiben mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, dem gewünschten Stellenumfang sowie Gehaltswunsch
Lebenslauf
Zeugnisse/Zertifikate

Die HITS gGmbH steht für Chancengleichheit. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Arbeit von Inklusion und Diversität profitiert.

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