Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Karlsruhe
Bereich Rechnungswesen
Vollzeit
ab sofort
unbefristet
45.000–55.000 €

Wir SIND ...

… die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort.

Wir passen zueinander, wenn …

…Sie eine ausgeprägte Leidenschaft für die Assistenz mitbringen und es verstehen, Ihre Führungskraft im Tagesgeschäft proaktiv und vorausschauend zu unterstützen.
…Sie gerne eigenverantwortlich, strukturiert und selbstständig arbeiten, dabei Termine und Fristen zuverlässig im Blick behalten und mit Ihrer engagierten und lösungsorientierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft beitragen.

Ihre AUFGABEN

Organisation & Assistenz: Termine, Kalender und Posteingang souverän koordinieren
Meeting Management: Besprechungen und Sitzungen (z.B. Betriebsprüfungen, Jahresabschlussprüfungen) professionell vor- und nachbereiten sowie Präsentationen und Protokolle erstellen
Teamorganisation: u.a. Teamevents und Schulungen koordinieren
Analysen & Statistiken: bereichsrelevante Auswertungen zu Monats- und Quartalszahlen für Geschäftsführung und Aufsichtsrat aufbereiten
Fristenmanagement: Abgabetermine im Blick behalten und die fristgerechte Einreichung von Dokumenten sicherstellen
Schnittstellenmanagement: zentrale Ansprechperson des Bereichs Rechnungswesen für interne Teams, Gesellschafter der EUROBAUSTOFF und Wirtschaftsprüfer

Ihr PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d))
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und den Jahresabschlussprozess
Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel und PowerPoint
Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Hohe Genauigkeit und Sorgfalt sowie Teamplayer mit einer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise

Unser ANGEBOT

Arbeitszeitflexibilität dank Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tagen Home Office/Woche
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft
Weitere Benefits, wie z.B. Gesundheitskurse, Mitarbeiterrabatte, JobRad und kostenlose Firmenparkplätze

INTERESSIERT?

Dann bewerben Sie sich direkt online oder senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an karriere@eurobaustoff.de (Ansprechpartnerin: Carina Mündel). Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich im PDF-Format ein.

EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Bereich Personal | Daimlerstraße 5d | 76185 Karlsruhe | Deutschland
Fon.: 06032 805-428 | E-Mail: karriere@eurobaustoff.de
https://www.eurobaustoff.com/de/