Sachbearbeiter (m/w/d) WEG - Verwaltung / Immobilienbetreuung

Du hast eine Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) abgeschlossen oder bringst eine andere kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Hausverwaltung mit?
Bei uns übernimmst du kaufmännische Verwaltungsaufgaben für Wohnungseigentümergemeinschaften und arbeitest eng mit Eigentümer*innen, Beiräten und Dienstleistungsunternehmen zusammen.

Die alpha Hausverwaltungen GmbH ist seit über 40 Jahren kompetenter und geschätzter Ansprechpartner rund um die Immobilien und betreut umfassend und vertrauensvoll über 130 Objekte mit mehr als 2.500 Wohneinheiten in Mainz und der näheren Umgebung. In unserem inhabergeführten Unternehmen gewährleisten wir unseren Kunden durch unser motiviertes, eingespieltes Team die größtmögliche Fachkompetenz in der Erledigung ihrer Immobilienangelegenheiten.

Zur Unterstützung unseres WEG- Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Immobilienkaufleute zur Festanstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben in der WEG-Verwaltung:

als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) erledigst du bei uns alle kaufmännischen Verwaltungsaufgaben rund um die dir anvertrauten Objekte und führst eigenverantwortlich Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Miteigentümern, Reinigungs-, Hausmeister-, Wartungs- und Handwerksfirmen sowie Versorgern
Du bearbeitest Reparaturen am Gemeinschaftseigentum in Zusammenarbeit mit den Versicherungen und Handwerkern und hilfst den Miteigentümern bei der Abwicklung der Schäden im Sondereigentum
Die Prüfung der Rechnungen und deren Ausgleich gehört auch zu deinen täglichen Aufgaben
Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, führst Protokoll und setzt gemeinsam mit dem Team die Beschlüsse um (wenn du möchtest, kannst du auch Versammlungen selbst leiten)
Bei wichtigen Anlässen terminierst und führst du Ortstermine und Objektbegehungen mit Beiräten und Handwerkern aus

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Hausverwaltung.
Interesse an der Verwaltung und Betreuung von Immobilien sowie an den Aufgaben der WEG-Verwaltung.
gute Umgangsformen, Freundlichkeit und Kundenorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die eigenständige Korrespondenz und die Erstellung von Protokollen.
rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
eigenständige und zielorientierte Arbeit

Das bieten wir dir:

bezahlte berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten
eine Festanstellung in der zukunftssicheren Immobilienbranche
intensive Einarbeitung
nach Einarbeitung ist in Absprache Homeoffice möglich
Weihnachts- und Urlaubsgeld
familiäres Arbeitsumfeld
moderne Büroräume mitten in Mainz
kostenloser Tiefgaragen-Stellplatz ggf. Firmenwagen / -fahrrad
jeden Dienstag Kuchen für die Belegschaft
Jahresgehalt ab 45.000 Euro brutto, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung
langfristige Entwicklungsperspektive mit der Möglichkeit, künftig die Leitung der WEG-Abteilung zu übernehmen

Du hast Lust, Immobilien aktiv mitzugestalten?

Dann werde Teil unseres Teams und entwickle gemeinsam mit uns die WEG-Verwaltung von morgen. Bewirb dich über den Bewerben-Button und nutze das dort hinterlegte Bewerbungsformular. Gib bitte an, welche Ausbildung du abgeschlossen hast und welche Erfahrungen du in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung mitbringst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Für Rückfragen zur Position steht dir Stefan Luckhaupt gerne zur Verfügung. Bewerbungen reichst du bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular ein.

alpha Hausverwaltungen GmbH
Hintere Bleiche 38
55116 Mainz
E-Mail: job@alpha-hausverwaltungen.de
Ansprechpartner: Stefan Luckhaupt