Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur, Bereich VIBESA, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen

Sachbearbeiter (m/w/d) (Mutterschutzvertretung) Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Fachadministration VIBESA (Vorgangsbearbeitungs- und Informationssystem für Bewerberinnen und Bewerber, Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie Alumnae und Alumni)

Benutzerbetreuung und Fachadministration im Bereich Vorgangsbearbeitung und Dokumentenmanagement
Benutzerbetreuung und Fachadministration des Portals für Bewerberinnen und Bewerber sowie Stipendiatinnen und Stipendiaten
Adress- und Benutzerverwaltung im Bereich CRM
Erstellung von Sollprozessanalysen und Fachkonzepten für die Weiterentwicklung des Systemverbunds
Durchführung von Fachtests und Clienttests einschließlich der Qualitätssicherung des Produktivbetriebs
Erstellung, Überprüfung und Kontrolle der Change Requests
Vorbereitung und Durchführung von Grundlagenschulungen und ad hoc erforderlichen Einzelschulungen für alle Systeme
Erste Prüfung von Datenschutzanfragen, Durchführung von Löschungen und Sperrungen

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

qualifizierte Berufsausbildung im IT- oder IT-nahem Bereich oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige langjährige Berufserfahrung
Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert
ausgeprägte Bereitschaft zur Einarbeitung in die organisatorischen und technischen Anforderungen der in der Konrad-Adenauer-Stiftung und ihrer Begabtenförderung eingesetzten IT-Systemlandschaft
analytisch-didaktische Fähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von IST-Analysen und Erarbeitung von Sollkonzeptionen
sehr gute Kenntnisse von Windows 11 und MS Office-Programmen
aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einen kooperativen Arbeitsstil und eine selbständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

eine befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std./Woche für die Dauer der Mutterschutzvertretung mit der Option auf Verlängerung für die anschließende Elternzeit
eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9a, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
Zuschuss zum Jobticket
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1504040)
bis zum: 03.11.2026

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage eines einfachen Führungszeugnisses erforderlich ist.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1504040