Sachbearbeiter (m/w/d)

Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit über 120.000 Beschäftigten und 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation.

Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 170-köpfiges Team.

Für den Geschäftsbereich Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Beitrags- und Forderungsmanagement in Vollzeit Ihre Aufgaben

Mahn- und Vollstreckungswesen: Durchführung von Mahnläufen, Übergabe offener Posten an externe Dienstleister, Überwachung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung von Altforderungen
Kommunikation & Fallbearbeitung: Abstimmung mit Dienstleistern, Schuldnern und Gerichtsvollziehern sowie Bearbeitung eingehender Anfragen zu Forderungen
Vollstreckung & Abrechnung: Kontrolle und Versand von Vollstreckungen und Pfändungen über das Behördenpostfach sowie Bearbeitung von Inkassoabrechnungen und Verbuchung von Zins- und Vollstreckungskosten
Beitragswesen: Prüfung von Beitragserhöhungen und -reduzierungen anhand entsprechender Nachweise
Kundenbetreuung & Korrespondenz: Beratung und Betreuung im Beitragswesen sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
Beitrags- und Forderungsmanagement: Pflege von Bemessungsgrundlagen, Durchführung von Ratenverfahren und außergerichtlichen Schuldenbereinigungen sowie Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Beitragswesen, Inkasso oder Mahnwesen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Unser Angebot

Vielfältige, gesellschaftlich relevante Aufgaben in einem attraktiven, modernen und sicheren Arbeitsumfeld.
Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit Zeitkonten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Attraktive Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket.
Zentrale Lage in der Stadtmitte Ulm, direkt an der Straßenbahnhaltestelle.
Umfangreiche Angebote zur individuellen Fortbildung und Gesundheitsförderung.
Attraktive Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal.

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