Wir sind ein inhabergeführtes, modernes Unternehmen in Overath-Untereschbach mit rund 20 Mitarbeitenden und organisieren seit mehr als 40 Jahren bundesweit Kongresse, Seminare und Online-Fortbildungen für Ärztinnen und Ärzte.

Unser Team wächst – daher suchen wir in Voll- oder Teilzeit (idealerweise mind. 30h): Assistenz (m/w/d)
in der Veranstaltungsorganisation

Du unterstützt die Projektmanager*innen bei allen administrativen und operativen Aufgaben rund um die Veranstaltungsorganisation.

Deine Aufgaben:

Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Hotelrecherchen und -buchung, Abstimmung mit den Referierenden, Adressmanagement, Rechnungsprüfung)
Teilnehmenden-Management im Rahmen des Buchungssystems
Projektsteuerung durch unsere Software
Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen
Persönliche Veranstaltungs-Koordination einzelner Präsenz- und Online-Fortbildungen
Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmenden, Referierenden und Sponsoren
Konfektionierung kleinerer Mailings, Versand von Post und Paketen
Telefonzentrale

Dein Profil:

Kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Veranstaltungs- oder Hotelbereich oder andere vergleichbare Qualifikation
Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
Spaß an vielfältigen Tätigkeiten und eine selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
Vielleicht schon Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Bereich?

Wir bieten:

Einen selbstständigen Gestaltungsspielraum und viel Eigenständigkeit nach sorgfältiger Einarbeitung
Flache Hierarchien und eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabenstellung nach gründlicher Einarbeitungsphase
Gleitzeit und tageweises mobiles Arbeiten sind für uns selbstverständlich
Wir unterstützen deine persönliche Weiterbildung durch passende Fortbildungsangebote und Kurse (z. B. Sprachen)
Ein dynamisches Team mit motivierten Kolleginnen und Kollegen erwartet dich
Ob Parkplatz, Obst oder Kaffee – bei uns ist für alles gesorgt!

Komm ins Team diaplan. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittszeitpunktes an a.triebel@diaplan.de oder über unser Bewerberformular.

diaplan GmbH
Andrea Triebel
Alte Ziegelei 2 – 4
51491 Overath
T: 0 22 04/9731-01
www.diaplan.de