Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)

Ort: Baden-Baden

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)

Unbefristet

Wir bei der IDR-Solutions GmbH sind ein unabhängiges Institut für die Prüfung raumlufttechnischer Anlagen in ganz Deutschland. Unsere Kunden reichen von kleinen mittelständischen Betrieben über öffentliche Einrichtungen und Facility-Management-Dienstleister bis hin zu großen Konzernen. Mit unserer marktführenden Inspektionssoftware „myIDR" ermöglichen wir unseren Kunden, Ergebnisse digital einzusehen und einfach auszuwerten.

Gestalte mit uns die Zukunft der Lüftungs- und Klimatechnik aktiv mit. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Für unser Team in Baden-Baden suchen wir Unterstützung im Backoffice. Wenn du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und deine Ideen in ein wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen einbringen möchtest, bist du bei uns richtig. Wir suchen ab sofort:

Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) Deine Aufgaben:

Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen und bist für die Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen verantwortlich
Du bist Ansprechpartner für Rückfragen rund um Rechnungen und stimmst dich hierzu mit Kunden, Kooperationspartnern und unserem Vertrieb ab
Du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt das Mahnwesen
Du erstellst Angebote und Aufträge im CRM-System und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du bearbeitest Auftragseingänge, löst Bestellungen bei unseren Partnern aus und behältst Fristen und Rückmeldungen im Blick
Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kooperationspartnern und koordinierst Klärfälle eigenständig
Du unterstützt unser Projektmanagement bei der Terminplanung, Nachverfolgung von Projekten und administrativen Aufgaben
Du bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater vor und unterstützt bei kaufmännischen Auswertungen

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, im Backoffice oder in der Assistenz
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig – und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick
Du hast Spaß an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten
Du arbeitest gerne im Team, bist offen, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch

Leistungen & Benefits:

30 Tage Urlaub
Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten, digitalen Umfeld
Zusätzliche monatliche Sachbezüge über unser Partnerprogramm Probonio
Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiter-Rabatten
Teamgeist & Spaß bei der Arbeit – gemeinsame Mittagessen, großartige Teamevents & Aktivitäten

Klingt das nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an karriere@idr-solutions.de oder kontaktiere mich direkt telefonisch unter 0162 / 790 99 14.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt

Caroline Wimmer
+49 162-790 99 14
karriere@idr-solutions.de

Einsatzort

Baden-Baden

IDR-Solutions GmbH
Rheinstraße 221
76532 Baden-Baden
www.idr-solutions.de