Festanstellung • Dresden Vergütung: von 36000 bis 42000 EUR Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb / Organisation (m/w/d)

Über Amigos de la Cultura e.V.
Was entsteht, wenn Leidenschaft und interkultureller Austausch zusammentreffen? Wir ermöglichen Jugendlichen, Deutschland zu erleben und Gastfamilien, neue Kulturen kennenzulernen. Du gestaltest aktiv die Völkerverständigung mit und erweiterst dabei deinen eigenen Horizont. Deine Tätigkeit trägt direkt dazu bei, gegenseitiges Verständnis und Weltoffenheit zu fördern, was eine tiefe persönliche Bereicherung darstellt. Was bieten wir Ihnen?

Sinnstiftende Arbeit in einem internationalen Umfeld
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Strukturierte Einarbeitung
Ein wertschätzendes, familiäres Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stärken

Was erwartet Sie?

Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
Sie planen Termine, behalten den Überblick über Prioritäten und Fristen und verwalten E-Mails und Dokumente strukturiert
Sie bereiten Besprechungen vor und nach und kommunizieren telefonisch sowie schriftlich
Sie betreuen und gewinnen Gastfamilien und unterstützen im Matching-Prozess zwischen Schüler:innen und Familien
Sie kommunizieren mit Schulen und Partnerorganisationen und pflegen Daten, Unterlagen und Abläufe
Sie bringen Ordnung und Struktur in Abläufe, erkennen Engpässe und schlagen eigenständig Lösungen vor

Was sollten Sie mitbringen?

Sie haben eine kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung abgeschlossen und bringen idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management mit.
Im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere der Google Workspace, sind Sie versiert und arbeiten sich schnell in neue Programme wie Canva oder Zoom ein.
Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise und einem freundlichen, professionellen Auftreten.
Die Arbeit in einem kleinen, engagierten Team motiviert Sie und Sie haben Lust, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Spanisch sind ein Plus, aber kein Muss.

1. Du erhälst innerhalb der ersten 3 Tage eine Rückmeldung von uns
2. Wir führen mit dir eine Videokonferenz als Kennlerngespräch durch
3. Danach findet ein Schnuppertag statt

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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