Festanstellung • Meerbusch Teamassistenz - Büro / KI-Affinität (m/w/d)

Über UnternehmerKompositionen mbH
Als Dienstleister auf höchstem Niveau gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für unsere exklusive
Mandantschaft in Deutschland, in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.
Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für diese Herausforderungen in den Bereichen Unternehmensnachfolge, Vermögenssicherung und Familienstiftungen – national und grenzüberschreitend.
Die aktive Unternehmensfortführung und der Vermögensschutz stellen viele Unternehmer vor komplexe Herausforderungen. Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Vermögensarchitektur, die Ihr Unternehmen langfristig absichert und gleichzeitig Ihre unternehmerische Freiheit bewahrt. Was bieten wir Ihnen?

Viel echte Verantwortung, ständig neue, spannende Herausforderungen, in einem sich stark verändernden und wachsenden Umfeld und starke Chefs und ebensolche Kolleg:innen, um An- und Miteinander zu wachsen
Eine herausfordernde und sehr besondere Mandantschaft, die ein hohes Fingerspitzengefühl und außerordentliche Diskretion erfordert
Zahlreiche aktive Veränderungsmöglichkeiten des eigenen Arbeitsumfeldes, in Richtung KVP, mit dem Blick auf Struktur und Systeme
Verlässliches Feedback mindestens einmal monatlich und eine konstruktive Fehlerkultur
30 Tage Urlaub im Jahr
Getränke aller Art sind zur freien Verfügung
Lern-Flatrate für Fachthemen aller Art (Online-Seminare, Podcasts, Live-Trainings) zur Nutzung in privaten Zeiträumen
Möglichkeit zu Coachings sowie (Fach-)Bücherwand und individuelle (Fach-)Bücherflatrate

Was erwartet Sie?

Sie unterstützen uns und unsere Mandant:innen verlässlich im Rahmen unserer Bürozeiten von 9:00 bis 18:00 Uhr. Sie lieben es im Büro zu arbeiten.
Sie unterstützen unser Team bei allen organisatorischen Aufgaben, übernehmen die tägliche Postbearbeitung, kümmern sich um die Koordination des Bürobedarfs sowie das digitale Scannen von Dokumenten
Sie sind mit souveräner Freundlichkeit die erste Ansprechperson am Telefon und kümmern sich kompetent um alle eingehenden Anfragen
Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung inklusive der Rechnungsschreibung, das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und die Pflege von Unterlagen. Alles digital selbstverständlich, mit Workflows und Agenten, wo immer möglich.
Sie stellen die Genauigkeit und Konsistenz unserer Mandant:innenakten sicher und implementieren Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.
Sie planen und koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare und übernehmen den herzlichen Empfang der Mandant:innen sowie deren Bewirtung bei persönlichen Terminen in unseren Räumen.

Was sollten Sie mitbringen?

Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Kanzleiumfeld gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau
Sie haben hervorragende Kenntnisse im Umgang mit macOS und den zugehörigen Apple-Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse mit den M365-Tools wie Word, Excel, Outlook und Teams
Idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit CRM-Systemen. Zudem besitzen Sie eine hohe KI-Affinität: Sie bringen ein Grundverständnis für das Schreiben von Prompts mit, können KI-Tools sinnvoll in Prozesse einbinden und achten dabei stets auf die datensensible Nutzung in Ihrem Arbeitsalltag
Sie bringen eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und Fakten mit und haben ein analytisches Denkvermögen, mit sehr hohem Organisations- und Koordinationstalent
Sie arbeiten außerordentlich eigenständig und serviceorientiert, sind belastbar und absolut versiert darin, Prioritäten auch in sehr dynamischen Situationen richtig zu setzen. Alle an Sie übergebenen Aufgaben und Termine haben und behalten Sie vollkommen eigenständig im Blick und lösen die Themen
Sie sind bereit, bei Mehrarbeit die Dinge selbstverständlich und mit Bravour zu Ende zu bringen, und sich auch am Abend oder an Wochenenden fortzubilden, weil es dazu gehört und Lernen (= Wachsen) Ihnen Freude macht (Podcasts, Webinare, Fortbildungen, etc.). Der Drang nach ständiger Verbesserung gehört zu Ihrem Wesen und macht Ihnen Freude

5-minütiges Kurztelefonat
Online-Vorstellungsgespräch
Schnuppertag
Entscheidung über Vertrag

Unser Jobangebot Teamassistenz - Büro / KI-Affinität (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Unser Jobangebot Teamassistenz - Büro / KI-Affinität (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.