Jobs von erzdiözese-münchen-und-freising
Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams, u.a. Rechnungsprüfung, Erstellen und Überwachen des Projektmittelplans, Themenrecherche, Büromanagement; Analyse der Beiträge und Besprechungsergebnisse zur Entwicklung der Bauregeln;...
Erste Ansprechperson für verschiedene Gottesdienstgemeinschaften im Verwaltungsbereich; Betreuung der von den 35 Muttersprachlichen Gemeinden genutzten Immobilien (Umzüge, Koordination bei anfallenden Reparaturarbeiten); Pflege des Vertragswesens;...
Anpassung und Erstellung von Aufgabengliederungen sowie von Prozessdefinitionen nach BPMN und hausinternen Notationsstandards; Qualitätssicherung und Freigabeverfahren für Aufgabengliederungen und Prozessdefinitionen;...
Beratung bei jeglichen Hardware- und Software-Anforderungen im Rahmen von bildungstechnologischen Fragestellungen auf der Lernplattform; Steuerung externer Dienstleister in Zusammenarbeit mit der Leitung nach Absprache;...
Betreuung und Weiterentwicklung von finanztechnischen Themen im SAP Umfeld mit den Schwerpunkten SAP FI/CO, Treasury and Risk Management (TRM), Flexibles Immobilienmanagement (RE-FX); Sicherstellen der Betreuung und Verfügbarkeit der betroffenen SAP;...
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung;...
Betreuung und Weiterentwicklung von personalwirtschaftlichen Themen im SAP Umfeld mit den Schwerpunkten SAP HCM PA, PY, OM, ESS/MSS, Success Fachtors; Sicherstellen der Betreuung und Verfügbarkeit der betroffenen SAP Module mit Hilfe;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, administrative Aufgaben); Mitwirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und –verwaltung); Organisieren und Steuern der in- und externen Sekretariatsabläufen; Repräsentation;...
Programm-, Budget- und Personalplanung in Zusammenarbeit mit der Museumsdirektion; Finanzverantwortung und -kontrolle; Vergabemanagement, Logistik und Einkauf, Gebäudetechnik und -management; organisatorische Leitung des Museumsbetriebes;...
Sach- und zeitgerechtes Erledigen der vorgegebenen Reinigungsarbeiten des Diözesanmuseums und der dazugehörigen Räumlichkeiten Sicherstellen des festgelegten Reinigungsstandards;...
Persönlichkeitsentwicklung und Begleitung junger Menschen bei der Gestaltung ihrer Lebensräume; Gestaltung und Begleitung der offenen Treffarbeit; Mitarbeit und Gestaltung der offenen Form der Ganztagsschule in der Einrichtung; Beratung;...
Kontrolle und Instandhaltung aller technischen Sicherheitseinrichtungen, sowie deren Dokumentation; Pflege der Außenanlagen und Sicherstellung der Verkehrssicherheit; Übernahme des Winterdienstes; Betreuung und Unterstützung; Durchführen;...
Fachaufsicht über die Buchhaltungskräfte an den Erzbischöflichen Schulen; Umsetzung, Optimierung und Vereinheitlichung bestehender Finanzprozesse; Verantwortung für die Einhaltung diözesaner Verwaltungsregelungen sowie gesetzlicher Vorschriften;...
Beratung der Fachabteilungen zur IT-Architektur sowie Analysieren und Bewerten der bestehenden IT-Architektur/-Landschaft inklusive Erstellung entsprechender Konzepte und deren Einbindung in die vorhandene IT-Landschaft; Beratung, (Mit-)Bestimmung;...
Vollumfängliche Administration der Windows 10 Clients mit Microsoft Intune; Erstellung und Implementierung von PowerShell Skripten; Softwareverteilung mit Baramundi; Weiterentwickeln und Optimieren von Konzepten für die Integration von IT-Systemen;...
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Informationsweitergabe, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung; administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Anfordern;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten; Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u.a. Erstellen von Sitzungsunterlagen;...
Beratung und Begleitung der Fachabteilungen bei der bedarfsgerechten Formulierung ihrer Anforderungen an IT-Services; Analysieren und Strukturieren der Bedarfe, Abgleich der Konzepte mit vorhandenen IT-Services und bestehenden Rahmenbedingungen;...
Personelle und organisatorische Leitung und Führung der Mitarbeitenden im Bereich Service; Sicherstellen der operativen Abläufe sowie der Qualitätsstandards im Bereich Service; Organisation und Umsetzung der geregelten Rahmenbedingungen;...