Jobs als Verwaltungsfachangestellter: 1.637 Stellenangebote
Sie pflegen die Kontakte zu unseren Kunden und Dienstleistern aus dem Handwerk; checken und bearbeiten unsere Post; natürlich telefonieren Sie auch immer wieder gern; Sie schubsen unsere Termine in eine machbare Reihenfolge;...
Für die vielseitigen und spannenden Aufgaben in der Verwaltung unseres Bereichs Wohnen und Pflege im Alter suchen wir eine engagierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit;...
Zu Deinem Aufgabengebiet gehört insbesondere die sorgfältige Prüfung von Verträgen und deren Freigabe für die Rechnungsstellung; Die allgemeinen Bürotätigkeiten beinhalten das Management offener Aufgaben bis zu ihrer Lösung;...
Sie sind zuständig für die administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter; Sie bearbeiten die Anträge für Urlaub, Gleitzeit und Krankheit; Sie unterstützen in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung;...
Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Abwicklung der Faktura über unser ERP-System;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Sie verantworten die Auftragsabwicklung und allgemeine Bürotätigkeiten; die Erfassung und Pflege von Stammdaten im dafür vorgesehenen ERP-System übernehmen Sie; zu Ihren Aufgaben gehört die Eingabe und Auswertung betriebsrelevanter Verbrauchszahlen;...
Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften; Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen; Umsetzung der gefassten Beschlüsse; Erstellung von Wirtschaftsplänen;...
Abteilungsleitung mit Führung von bis zu 8 Mitarbeitenden; Haushalts-/Finanzwirtschaftliche Steuerung und Planungen im Technischen Dezernat; Förder- und Vertragswesen für städtische Investitionen und Projekte;...
Verwaltungstechnische Aufnahme und Dokumentation; Ansprechpartner für versicherungstechnischen Fragen, Korrespondenz mit Kostenträgern und Beihilfestellen; Betreuung und Ansprechpartner während des Aufenthaltes;...
Posteingang; Umgang mit unserem papierlosen Dokumentenmanagement (ELO); Kontierung von Eingangsrechnungen; Schreiben von Rechnungen; Verbuchen von Zahlungen; Ausführen von Überweisungen (elektronisch); Bearbeitung der Bankauszüge;...
Klassische kaufmännische Hausverwaltung (keine WEG-Verwaltung); objektbezogene Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern; Erstellen von Wirtschaftsplänen, Reporting‘s und Monatsabschlüssen;...
Organisation von internen Abläufen, Führungen und Veranstaltungen; Verwaltung der Tageseinnahmen und Kassenabrechnungen; Betreuung des Museums- und Onlineshops inkl. Sortimentsanpassung, Bestellabwicklung und Rechnungslegung;...
Selbstständige Betreuung von Eigentümergemeinschaften, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen; Erstellen von WEG-Abrechnungen und Wirtschaftsplänen;...
Die organisatorische und administrative Abwicklung der Büroorganisation, darin auch die Kassenführung, Abrechnungen und Haushaltskontrolle für das Forum; die Pflege und Aktualisierung des Qualitätsmanagements;...
Du übernimmst die fachliche, organisatorische und personelle Verantwortung für den Bereich der Verwaltung und Finanzen unserer Organisationseinheit, insbesondere: die Leistungsabrechnung mit den Leistungsträgern der Werkstatt für behinderte Menschen;...
Sicherstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung der aktuellen gesetzlichen Vorgaben für ca. 1.200 Mitarbeiter in Deutschland; Einbindung neuer Abrechnungskreise;...
Laufende Überwachung von technischen Einrichtungen; Veranlassung von Instandhaltungs- / Instandsetzungsmaßnahmen; Einholung von Angeboten, Auswertung, Auftragsvergabe und Bauleitung einschließlich Abrechnung / Rechnungsprüfung;...
Rechts- und Grundsatzfragen sowie Verwaltungs- und Vollzugsaufgaben nach dem Lebensmittelrecht und Verbraucherinformationsgesetz, dem Tierschutzrecht sowie dem Tiergesundheitsgesetz einschl. Tierarzneimittelüberwachung und Viehverkehrsverordnung;...
