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Jobs als Sekretärin: 581 Stellenangebote


Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...

16.08.2022 LIDL Stiftung & Co. KG | Neckarsulm
Betreuung organisatorischer Aufgaben im Bereich Recht & Compliance International als Sekretariat / Assistenz; Bearbeitung des Posteingangs, Pflege der Ablage und Wiedervorlage sowie Nachhalten von Rücklaufterminen; Planung von Besprechungen;...

Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Protokollführung und -bearbeitung; anfallenden Schriftverkehr; Telefonzentrale; erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten; Bearbeitung der Post; Unterstützung des Geschäftsstellenleiters;...

Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Mandanten, Partner und Dienstleister, Terminplanung; Erledigung der externen und internen Korrespondenz; Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen;...

Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen; Pflegen von die Vertrags- und Kundendatenbank; Versenden von Newslettern an Kunden; Erstellen von Präsentationen;...

10.08.2022 DORNBACH GmbH | Bad Homburg
Sie organisieren den Empfangsbereich, koordinieren Termine und Konferenzräume, bereiten Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfangen und betreuen Mandanten und Besucher;...

Effiziente Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Unterstützung / Koordinierung bei Projekten; selbstständige Erledigung;...

Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; schreiben medizinischer Befundberichte; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Erledigung von Schriftverkehr; Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost; Terminkoordination; Telefonzentrale; Betreuung/Vorbereitung von Sitzungen und Schulungen;...

06.08.2022 Deutscher Tierschutzbund e.V. | Neubiberg
Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgaben) sowie Postbearbeitung; Schreib- und Kopierarbeiten; Erstellung und Korrektur von Präsentationen; eigenständige Ablage von (E-Mail-)Korrespondenz und Dokumenten zu Fachvorgängen; vorbereitende Buchhaltung;...

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...

Korrespondenz, Pflege von Gemeindekontakten; Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminplanung; Sitzungsdienst (Vorlagenerstellung, Organisation, Nachbearbeitung); Mitwirkung an Stellungnahmen und Verfahrensabwicklung in der Regionalplanung;...

09.08.2022 Freshfields Bruckhaus Deringer | Hannover, Münster, Nürnberg
Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen: Sie erstellen und bearbeiten zuverlässig Schriftsätze;...

15.08.2022 RSM GmbH | Bremen
Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung; Fristenerfassung und -überwachung; Mandanten- und Auftragsanlage sowie Stammdatenerfassung und -pflege;...

12.08.2022 LIDL Stiftung & Co. KG | Neckarsulm
Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation; Entlastung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung im Einkauf; effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Organisation von Reisen im In- und Ausland;...

12.08.2022 Gustav Wolf GmbH | Gütersloh
Verantwortung für die professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen; Eigenständiges und vorausschauendes Terminmanagement;...

11.08.2022 KJF Klinik Josefinum gGmbH | Augsburg
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Kliniksekretariats und optimieren Organisations- und Arbeitsabläufe; Sie sind für die administrative Personalführung, Personaleinsatzplanung und für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter verantwortlich;...

11.08.2022 JenaKultur | Jena
Terminmanagement inkl.Postbearbeitung; Priorisierung von Kontaktanfragen und Terminen für die Geschäftsführung; Vor- und Nachbereitung und die Protokollierung von Dienstberatungen sowie des Werkausschusses des Eigenbetriebes JenaKultur;...

Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang und am Telefon; Empfang unserer Kunden und Gäste; Annahme, Beantwortung bzw. Weiterleitung von Telefonaten; Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen und Tagungen; administrative Unterstützung;...

Sie übernehmen die selbstständige und verantwortungsbewusste Erledigung aller täglich anfallenden administrativen Aufgaben; eigenständige Erstellung allgemeiner Schriftstücke sowie Schriftsätze nach Diktat;...

13.08.2022 ZDF Studios GmbH | Mainz
Als Assistent/in im Genre Unscripted sind Sie ein integraler Bestandteil des Vertriebs von ZDF Studios, wirken an der Organisation des Bereichssekretariats mit und haben stets einen Überblick über Termine, Reisen und Messen;...

05.08.2022 LÜBECK & KOLLEGEN, STEUERBERATER | Frankfurt am Main
Sie sind perfekt, wenn Sie heldenhaft allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang, Terminkoordination, Stammdatenpflege, etc. meistern und Büroabläufe Ihnen ein souveränes Wimpernzucken abgewinnen;...

04.08.2022 Universitätsklinikum Münster | Münster
Sekretariatsarbeit (Telefon, Post, Terminierung etc.); Aufnahme und Terminierung von ambulanten Patientinnen und Patienten und Aufnahme von tagesklinischen Patientinnen und Patienten; Beantwortung von telefonischen Anfragen; Korrespondenz;...

07.08.2022 Weckerle GmbH | Weilheim
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäfts; Analyse und Aufbereiten von Daten und Präsentationen; Koordination von Informationen auf nationaler und internationaler Ebene;...