Ihre Aufgaben bei uns:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement
- Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten
- Kontrolle der Grünpflege- und Winterdienst-Einzelnachweise im Rahmen der Betriebskostenabrechnung
- Erstellung von Aufträgen und technischen Plätzen in SAP
- Qualitätsmanagement/-sicherung über die erbrachten Leistungen zum Freiflächenmanagement
- Rechnungsprüfung sowie Unterstützung im Ausschreibungswesen
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Konzepterstellung
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich/Backoffice
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Das sind unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
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Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Felix Grotehans-Nocke
Kastanienallee 25
45127 Essen
D: +49 201 2207-433
f.grotehans-nocke@ime-essen.de